Certificaat van oorsprong: Een essentieel douanedocument uitgelegd

Een certificaat van oorsprong (CvO) is een document dat aangeeft in welk land een product is gemaakt, wat van groot belang is bij internationale verzending. Het bevestigt de niet-preferentiële oorsprong van goederen en toont aan waar het product of de grondstoffen vandaan komen.

Een CvO is nodig als moet worden voldaan aan de regelgeving van het importerende land of als het om economische, politieke of milieuredenen nodig is om het land van herkomst van het product bekend te maken. Hieronder bespreken we alles wat je moet weten over het certificaat van oorsprong in de context van internationale verzending.

Wat is een certificaat van oorsprong?

Een certificaat van oorsprong is een officieel douanedocument dat bevestigt in welk land de goederen zijn geproduceerd. Het toont de niet-preferentiële oorsprong van een product , wat betekent dat het niet in aanmerking komt voor speciale behandeling onder handelsovereenkomsten.

In de meeste landen wordt het certificaat van oorsprong uitgegeven door de Kamer van Koophandel. Om een CvO aan te vragen, heb je een bedrijfs- of woonadres nodig in het land van aanvraag. Of een CvO verplicht is, hangt af van de regelgeving van het land van bestemming.

Belangrijk: Zorg ervoor dat jij en je zakenpartner het over hetzelfde type certificaat van oorsprong hebben. Er is een belangrijk verschil tussen een preferentieel certificaat van oorsprong (dat voordelen biedt bij handelsovereenkomsten) en een niet-preferentieel certificaat van oorsprong.

Certificaat van oorsprong vs. andere douanedocumenten

Bij internationale verzending is het belangrijk om te begrijpen dat verschillende documenten verschillende doeleinden hebben. Hieronder bespreken we de verschillen tussen het certificaat van Oorsprong en andere belangrijke douanedocumenten:

• Commercial invoice (Handelsfactuur): De commercial invoice is een gedetailleerde factuur van de verkoper voor de koper. Het geeft een overzicht van de verkochte producten, de hoeveelheden, de prijzen en het verschuldigde bedrag. In tegenstelling tot een CvO, dat de oorsprong van de goederen aantoont, is de handelsfactuur vooral gericht op de financiële transactie en productinformatie.
• Paklijst: De paklijst is een overzicht van de goederen in een zending. Het bevat gedetailleerde informatie over hoeveelheden, beschrijvingen en verpakkingsdetails. Dit document helpt bij het verifiëren van de inhoud van een zending aan de hand van de inkooporder of commerciële factuur. De paklijst is bedoeld om ervoor te zorgen dat de juiste artikelen worden verzonden en ontvangen.
• Vrachtbrief: De vrachtbrief dient als contract tussen de verzender en de vervoerder. Het bevestigt de ontvangst van de goederen en kan dienen als eigendomstitel tijdens het transport. In tegenstelling tot een CvO, dat de oorsprong van het product aangeeft, is de vrachtbrief vooral gericht op transportvoorwaarden.
• CN22/CN23-formulier: Een CN22- of CN23-formulier is een verplicht douaneformulier dat moet worden toegevoegd aan zendingen buiten de EU. Afhankelijk van de waarde en het gewicht van de zending gebruik je het CN22- of CN23-formulier. Deze formulieren bevatten informatie over de inhoud van het pakket, inclusief beschrijvingen, hoeveelheden en waarde. In tegenstelling tot een CvO, dat de oorsprong verifieert, zijn deze formulieren gericht op het vereenvoudigen van de inklaring. CN22- en CN23-formulieren zijn bedoeld om het inklaringsproces te vereenvoudigen.

Waarom heb je een certificaat van oorsprong nodig?

Een certificaat van oorsprong is onmisbaar om ervoor te zorgen dat de geïmporteerde goederen correct worden ingeklaard in het land van bestemming. Met het certificaat van oorsprong voldoe je aan de wetgeving:

• Controle over import en export: Het certificaat zorgt voor volledige transparantie van alle goederen die het land binnenkomen of verlaten.
• Voorkoming van dumpingpraktijken: Antidumpingmaatregelen zorgen ervoor dat goederen die internationaal worden verkocht, niet lager geprijsd zijn dan op de binnenlandse markt, wat lokale industrieën zou kunnen schaden.
• Importbeperkingen of quota: Deze regels beschermen de binnenlandse markten of verbeteren de handelsbalansen.
  

Daarnaast kunnen CvO’s ook nodig zijn voor:

• Claimen van tariefverlagingen: Sommige landen bieden tariefschorsingen of quota voor een bepaalde hoeveelheid geïmporteerde goederen.
• Bewijs van oorsprong voor exportkredietverzekering: Bijvoorbeeld, bepaalde garanties beschermen exporten naar landen met een hoger risico.
• Prijs- en kwaliteitscontroles tijdens het inklaringsproces.
• Verzoeken van klanten die specifiek vragen om een bewijs van oorsprong.

Wanneer moet ik een CvO invullen?

Het kan zijn dat je een certificaat van oorsprong nodig hebt vanwege de regelgeving van het importerende land of op verzoek van een klant. Sommige landen vereisen dit document voor bepaalde productcategorieën, terwijl andere landen het voor alle producten vragen. Zorg ervoor dat je het CvO tijdig aanvraagt, zodat je zending niet vertraagd wordt.

Voor welke landen is een certificaat van oorsprong vereist?

Om erachter te komen of een certificaat van orsprong nodig is voor een bepaald land, kun je gebruikmaken van speciale websites zoals Access2Markets. Vul het land van herkomst, het land van bestemming en de HS-code in om de informatie over de vereiste exportdocumenten te vinden. Overleg ook altijd met je klant om zeker te weten dat je over de juiste documenten beschikt.

Niet-preferentieel vs. Preferentieel certificaat van oorsprong

De douanewetgeving maakt onderscheid tussen niet-preferentiële en preferentiële oorsprong.

• Niet-preferentiële oorsprong: Goederen komen niet in aanmerking voor speciale behandeling. Het certificaat van oorsprong is het bewijs van deze niet-preferentiële oorsprong.
• Preferentiële oorsprong: Goederen profiteren van handelsovereenkomsten en komen vaak in aanmerking voor lagere of geen invoerrechten. Dit bewijs wordt geleverd via andere documenten, zoals bijvoorbeeld het EUR.1-certificaat.
  

Elk land kan hiervoor specifieke documenten vereisen, zoals:

• EUR.1 of EUR-MED: Voor zendingen van de EU naar landen met een handelsovereenkomst met de EU.
• NAFTA-certificaat van oorsprong: Voor handel tussen Canada, de Verenigde Staten en Mexico.
• CAFTA-DR-certificaat van oorsprong: Voor handel tussen de VS, Midden-Amerika en de Dominicaanse Republiek.
• CO: Voor zendingen tussen landen in het Midden-Oosten, Afrika en delen van Azië zoals China, India, Maleisië en Singapore.
  

Hoe vraag ik een certificaat van oorsprong aan?

Je vraagt een certificaat van oorsprong aan bij de lokale Kamer van Koophandel, vaak kan dat online.

De aanvraag bestaat uit een set documenten, waaronder het originele CvO, een aanvraagformulier en kopieën. Je moet details opgeven zoals de naam van het bedrijf, de ontvanger, het land van herkomst en productbeschrijvingen.

Wat kost een certificaat van oorsprong?

Het verkrijgen van een certificaat van oorsprong brengt verschillende kosten met zich mee, die per land en uitgevende instantie kunnen verschillen. Hier volgt een kort overzicht:

• Uitgiftetarieven: Kamers van Koophandel brengen vaak een vergoeding in rekening voor het uitgeven van het certificaat, wat kan variëren afhankelijk van het land en de complexiteit van de aanvraag.
• Verwerkingskosten: Er kunnen extra kosten van toepassing zijn voor de verwerking, vooral voor spoedaanvragen.
• Certificeringskosten: Er kunnen extra kosten verbonden zijn aan certificering of verificatie door consulaten of handelsorganisaties.
• Documentvoorbereidingkosten: Dienstverleners of expediteurs kunnen kosten in rekening brengen voor het voorbereiden en indienen van documenten.
• Extra kosten voor internationale zendingen: Er kunnen extra kosten zijn voor het legaliseren of verifiëren van het certificaat voor internationale zendingen.

De kosten voor het verkrijgen van een certificaat van oorsprong variëren per land en lokale Kamer van Koophandel. Over het algemeen variëren de kosten van ongeveer €30 tot €150 euro. Voor specifieke en actuele prijzen kun je het beste direct contact opnemen met de betreffende Kamer van Koophandel in jouw regio.

Certificaat van oorsprong: conclusie

CvO’s spelen een cruciale rol in douaneprocedures, helpen te garanderen dat importregels worden nageleefd en ondersteunen de internationale handel. Hoewel je het niet altijd nodig hebt, is het onmisbaar voor handel in bepaalde regio’s, met name in het Midden-Oosten en Oost-Europa.
Wil je jouw internationale verzending naar een hoger niveau tillen? Lees onze blog over vlotte douaneafhandeling voor meer inzichten of ontdek hoe Sendcloud je kan helpen met je internationale verzendproces.