Je wilt een groot pakket versturen, maar weet niet waar je moet beginnen. Je pakket is erg lang, groot of zwaar (of dat allemaal!), en je zoekt een goede vervoerder om jouw pakket veilig en snel te verzenden. Bij Sendcloud helpen we online retailers met het vinden van de beste verzendoplossing, hoe groot je pakket ook is. In dit artikel vertellen we je alles over grote pakketten verzenden en als bonus geven we je nog 5 handige tips.
- Wat is een groot of lang pakket?
- Een groot of lang pakket versturen: De top 6 verzendopties
- Wat is een zwaar pakket?
- Een zwaar pakket versturen: Dit zijn je verzendopties op pallet
- Een groot pakket versturen naar het buitenland
- Een groot pakket verpakken, zo doe je dat
- Een zwaar palletpakket verpakken
- 5 extra tips
Wat is een groot of lang pakket?
Er is geen officiële classificatie van een groot pakket. Wat een groot pakket is, is dus afhankelijk van aan wie je het vraagt. Maar gelukkig zijn er per vervoerder wél duidelijk regels over wat ‘grote pakketten’ zijn.
Over het algemeen is een groot pakket een pakket welke buiten de standaardafmetingen valt van de meeste vervoerders zoals PostNL en DHL.
Wat zijn standaardafmetingen dan? Vaak zijn dit pakketten die groter zijn dan 100 × 50 × 50 centimeter, of een omvang van meer dan 300 centimeter hebben. De omvang van een pakket wordt op deze manier berekend: 1 × de lengte + 2 × de breedte + 2 × de hoogte.
Let op, deze afmetingen verschillen dus per vervoerder, en zelfs per specifieke vervoerdersdienst.
Wat is een lang pakket?
Een lang pakket wordt ook wel een lengtezending genoemd. Een lengtezending kan een buis, stang, of groot of hoog meubelstuk zijn. Wat een lang pakket is, verschilt per vervoerder, maar ligt tussen de 120 en 275 centimeter.
Voor nog veel langere zendingen, wordt vaak gebruik gemaakt van transport op aanvraag. Dit zijn speciale diensten die per vervoerder worden aangeboden.
Een groot pakket versturen: De top 6 verzendopties
Als je een groot pakket wilt versturen, heb je verschillende verzendopties. Hieronder bespreken we de top 6 vervoerders om je grote pakketten te verzenden.
Groot pakket versturen DHL
Voor DHL zijn de maximale standaardafmetingen van een pakket: 120 × 60 × 60 centimeter. Een pakket mag maximaal 31,5 kilo wegen.
Wil je een pakket versturen dat groter, langer of zwaarder is? Dan kun je kiezen voor DHL Europlus Pallet. Hierbij verzend je jouw pakket op een pallet, en mogen de maximale afmetingen 120 × 100 × 200 centimeter zijn (inclusief pallet).
Is je pakket nog groter? Dan verzend je jouw goederen tegen een toeslag en mag je pakket 240 × 100 × 200 centimeter zijn (binnen Benelux). Lees meer over DHL Europlus Pallet.
Bekijk daarnaast ons helpcenter artikel met meer informatie over DHL toeslagen.
Groot pakket versturen FedEx
Een standaardpakket met FedEx is erg groot. Voor bijna alle diensten geldt dat de maximale lengte mag 274 centimeter zijn. De maximale omvang is 330 centimeter (1 × L + 2 × B + 2 × H).
Je pakket mag maximaal 68 kilo wegen. Let op: Voor FedEx International Connect Plus® is het maximale gewicht 32 kilo.
FedEx is via Sendcloud te gebruiken in combinatie met een eigen contract.
Bekijk daarnaast ons helpcenter artikel met meer informatie over FedEx verzendvoorwaarden.
Groot pakket versturen DPD
Als je je zending met DPD vervoert, mag je pakket maximaal 175 centimeter lang zijn.* De maximale grootte van je pakket is 1 × lengte + 2 × breedte + 2 × hoogte = 300 centimeter.
Je pakket mag maximaal 31,5 kilo wegen.
Let op: Zodra je pakket tussen de 130 en 175 centimeter is, wordt er een toeslag berekend van € 1,50. Omdat deze toeslag relatief laag is, kan dit een goede optie zijn voor het verzenden van lange pakketten. Ditzelfde geldt voor het gewicht van het pakket. Als je pakket meer weegt dan 20 kilo (met een maximum van 31,5 kilo), ontvang je ook een toeslag van € 1,50.
Is je pakket nog langer dan 175 centimeter? Of heeft het een grotere gordelomvang dan 300 centimeter? Dan betaal je een toeslag van € 39,65.
Meer informatie over DPD-toeslagen vind je hier.
Groot pakket versturen GLS
GLS is voordelig voor een lengtevracht, en via Sendcloud te gebruiken met een eigen contract. Je hebt drie interessante opties voor grote pakketten:
GLS BusinessParcel of GLS Express
Voor de GLS Business- en Expressdiensten gelden dezelfde afmetingen: 200 × 80 × 60 centimeter. De gordelomvang (1 × lengte + 2 × breedte + 2 × hoogte) mag niet meer zijn dan 300 centimeter. Je pakket weegt maximaal 32 kilo.
GLS BusinessFreight
Is jouw pakket nog groter? Dan heeft GLS nog een oplossing voor vrachtverzendingen op pallet: GLS BusinessFreight. Met een XL-pallet mag jouw pakket dit formaat hebben: 240 × 100 × 220 centimeter.
Het gewicht van GLS BusinessFreight bespreken we later in dit artikel.
GLS Collo of Lengtecollo
GLS Collo, of Lengtecolle-zending is perfect voor lange pakketten. Houd hier wel rekening met de maximale inhoud (kubieke meter) van je pakket.
| Max. inhoud | Max. lengte | Max. gewicht | Max. hoeveelheid per zending | |
| Collo | 0,4 m3 | 200 centimeter | 32 kilo | 10 stuks |
| Lengtecollo | 0,4 m3 | 600 centimeter | 25 kilo | 10 stuks |
Groot pakket versturen UPS
De maximale afmetingen mogen 100 × 76 cm zijn. De maximale grootte van je pakket mag bij UPS 1 × lengte + 2 × breedte + 2 × hoogte 300 centimeter zijn.
Is je pakket groter dan de toegestane 300 centimeter maar kleiner dan 400 centimeter? Dan ontvang je een flinke toeslag van € 51,61. Houd hier dus rekening mee!
Bekijk tevens ons helpcenter artikel over UPS toeslagen.
Groot pakket versturen Quicargo
Is je pakket groot, maar niet heel zwaar? Dan is Quicargo Oversized Parcel een goede optie.
- Je pakket weegt tussen de 31,5 en 70 kilo
- De maximale lengte is 380 centimeter
- De maximale grootte is lengte + 2 × breedte + 2 × hoogte = 700 centimeter. Voor pakketwinkels geldt een maximale grootte van 250 centimeter.
Wat is een zwaar pakket?
We hebben gezien dat de regels rondom een ‘groot’ pakket, nogal verschillen. Maar wat een zwaar pakket, is duidelijker:
Vanwege de veiligheid van de betrokkenen, mogen standaardpakketten volgens de Europese wetgeving vaak niet zwaarder zijn dan 23 kilo. Pakketten die meer dan 23 kilo wegen, hebben altijd een speciale sticker waarop staat dat het om een zwaar pakket gaat.
Voor pakketten die meer wegen dan de 23 kilo, wordt bij de meeste vervoerders een kleine toeslag gerekend. Pakketten zwaarder dan 30 of 31,5 kilo, ontvangen vaak een hoge toeslag.
Tussen de 30 en 70 kilo zit je in een grijs gebied. Sommige vervoerders gaan niet verder dan 30 kilo, anderen gaan tot 70. Pakketten vanaf 70 kilo vallen onder ‘distributie, en worden altijd op een pallet vervoerd.
Soms worden pakketten onder de 70 kilo ook al op een pallet vervoerd, afhankelijk van het soort verzending.
Zwaar pakket versturen: Dit zijn je verzendopties op pallet
Zwaar pakket versturen DHL
Bij DHL heb je twee verzendopties voor zware pakketten:
- Zware pakketten zonder pallet
Pakketten lichter dan 31,5, maar zwaarder dan 23 kilo mogen zonder pallet worden vervoerd.
- Zware pakketten met pallet
Pakketten zwaarder dan 31,5 kilo worden als pallet tarief gerekend. Afhankelijk van de bestemming mogen deze zware pakketten 450 tot 1000 kilo wegen. Al deze zware verzendingen worden vervoerd op pallet (DHL Europlus Pallet).
Zwaar pakket versturen FedEx
Een zware zending kun je met FedEx verzenden. Dit wordt een vrachtverzending genoemd: het vervoeren van grote, zware of bulkgoederen. Bij FedEx is er eigenlijk geen limiet over wat je mag verzenden qua gewicht. Het enige wat telt is dat het om een ‘zwaar’ pakket gaat, als je pakket meer weegt dan 68 kilo.
FedEx is via Sendcloud te gebruiken met een eigen contract.
Zwaar pakket versturen DPD
We bespraken net dat je grote of lange pakketten mee mogen met DPD, maar extra zware pakketten kun je helaas niet met DPD verzenden. DPD verzendt pakketten tot maximaal 31,5 kilo.
Zwaar pakket versturen GLS
Heb je een zwaar pakket, dan kun je deze met GLS BusinessFreight verzenden. Afhankelijk van het soort pallet dat je kiest, mag je zending tussen de 675 en 1000 kilo wegen.
Je maakt gebruik van GLS BusinessFreight via Sendcloud, met je eigen contract.
Zwaar pakket versturen UPS
Een zwaar pakket tot 70lg kan worden verzonden met UPS. Zendingen zwaarder dan 70 kilo worden echter gezien als vracht en moet apart via de freight oplossing van UPS verzonden worden.
Zwaar pakket versturen Quicargo
Met Quicargo heb je de optie om zware pakketten op pallets te versturen.
De grootste standaard-palletoptie is Quicargo Blok Pallet:
Maximaal gewicht pakket: 200 kilo
Maximale afmetingen: 120 × 100 × 200 centimeter.
Groot pakket versturen buitenland
Grote pakketten verzenden binnen Nederland is nog te overzien. Maar hoe moet het als je een groot pakket wilt versturen naar het buitenland? De vervoerders waar je normaal mee samenwerkt doen dit misschien niet, of rekenen erg veel.
Ook hier kijk je weer naar de verschillende opties per vervoerder. Is je pakket, groot, lang of zwaar? Naar welk land gaat je zending? Heb je de juiste documenten? Is snelheid belangrijk? Of verzend je je grote pakket liever voor een lagere prijs?
Let op dat je goed kijkt naar al je voorwaarden, want de maximale afmetingen en gewicht verschillen per land. Vaak wordt er vanwege de schommelende olieprijs) ook nog een brandstoftoeslag in rekening gebracht.
Een groot pakket verpakken, zo doe je dat
Een groot pakket verpakken doe je niet zomaar. Voor grote dozen is het extra belangrijk om goed verpakkingsmateriaal te gebruiken. Vaak heb je speciaal verpakkingsmateriaal nodig, en veel tape.
De meeste vervoerders eisen dat jouw doos een val van 1,5 meter moet kunnen doorstaan. Voor fragiele producten gelden andere regels. Als je aangeeft dat je pakket breekbaar is, wordt deze extra voorzichtig behandeld. Hier betaal je wel extra voor, omdat jouw pakket dan niet in de machine kan en handmatig verwerkt moet worden.
De kunst van het verpakken van een groot pakket:
Kies een goede doos
Ga altijd voor een nieuwe doos. Gebruik altijd een doos met een kwaliteitslabel wat de stevigheid aangeeft. Een gebruikte doos is minder stevig dan een nieuwe. Vermijd dozen met gaten of beschadigingen.
Zorg ervoor dat je doos goed past. Een te grote doos maakt je product kwetsbaarder (er is veel loze ruimte wat ingedeukt kan worden). Een te kleine doos geeft je niet genoeg ruimte om je product te omhullen met vulling. Zorg ervoor dat de inhoud van de doos de wand niet raakt, houd bij voorkeur een paar centimeter afstand tussen je artikel en de wand.
Gebruik passende vulling
Kies voor zware pakketten voor vulling met een hoge dichtheid. Schuimvlokken, bijvoorbeeld, zijn niet geschikt omdat ze onder het gewicht van de inhoud van de doos worden platgedrukt. Golfkarton of speciale piepschuim inzetstukken (je weet wel, die waar een magnetron of wasmachine in wordt geleverd), werken het beste. Deze geven ook meer stevigheid aan de doos.
Voor lichtere goederen gebruik je luchtkussens of opvulchips. Vermijd tot slot altijd het gebruik van gedrukt papier. Niet alleen omdat dit weinig stoten opvangt, maar ook omdat je bij internationale verzendingen soms te maken hebt met de censuurwetgeving.
Tape je doos goed dicht
Gebruik heavy-duty tape en markeer de bovenkant van de doos met een stevige tape. Tape de doos aan de boven- en onderkant dicht in minimaal een ‘H’-vorm. Een streep in de lengte over de doos, en aan beide de zijkanten overdwars. Zo sluit je de middelste naad en de zijkanten goed.
Pro tip: Sommige vervoerders stellen bepaalde eisen aan het verpakkingsmateriaal (doos, tape). Onderzoek dit eerst om vertraging te voorkomen.
Een zwaar pallet pakket verpakken
Verstuur je zware of erg grote pakketten die met een pallet worden vervoerd? Let dan op de volgende punten:
- Gebruik een stevig pallet. Er is veel verschil in dikte, stevigheid en kwaliteit. Let er altijd op dat het pallet stevig genoeg is, en nergens beschadigd is. Het beste kies je een standaard houten- of kunststof pallet. Vermijd kartonnen pallets, pallets van verwerkt hout, of houten pallets zonder onderplaat.
- Verzend je meerdere dozen op één pallet? Stapel ze van groot naar klein, en van zwaar naar licht op de pallet.
- Let op dat de pallet aan de bovenkant vlak is. Doe je dit niet, dan wordt er een toeslag in rekening gebracht.
- Zorg ervoor dat er niets uitsteekt (aan welke kant dan ook).
- Seal de pallet rondom met banden of krimpfolie en verstevig de hoeken met kartonnen hoekprofielen.
- Bekijk de maximale afmetingen en het gewicht van je pallet goed. De verzendvoorwaarden zeggen vaak dat het maximale gewicht en lengte ínclusief de pallet zelf is.
Groot pakket versturen: 5 extra tips
1. Bekijk de voorwaarden van je vervoerder
Een vervoerder is pas de perfecte keuze als je alle voorwaarden hebt doorgenomen. Soms lijkt een pakketdienst een goede keuze, maar hebben ze voorwaarden waar jouw pakket niet aan voldoet. Denk aan het soort product, het gewicht, maximale lengte, de eindbestemming of het volumegewicht.
Verzeker jezelf ervan dat jouw zending voldoet aan alle eisen van je vervoerder. Is dat niet het geval, dan wordt je pakket misschien geweigerd, of ontvang je een fikse toeslag.
2. Houd rekening met de toeslagencriteria van je vervoerder
Een toeslag is een ‘boete’ voor het niet juist invoeren van je pakketgegevens. Vaak is een toeslag veel hoger dan wat je normaal zou betalen voor een pakket uit een zwaardere of grotere categorie. Dit is zonde van je geld en zorgt vaak voor vertraging. Let dus écht goed op de kleine lettertjes om toeslagen te vermijden.
3. Kies een specialist in grotere/zwaardere zendingen, om hoge toeslagen te voorkomen
Nog één keer over toeslagen dan. Heb je écht een heel groot of zwaar pakket, ga dan voor een specialist. Deze weet precies hoe ze dit soort pakketten veilig en juist vervoeren. Zo weet je zeker dat je pakket juist aankomt en je niet voor toeslagen-verrassingen komt te staan.
4. Houd rekening met het volumegewicht
Het volumegewicht is vooral belangrijk als je pakket heel groot is, maar niet veel weegt. Wat is het volumegewicht van een pakket? Dit heeft te maken met de densiteit van een pakket (hoeveel ruimte een pakket inneemt in verhouding tot het werkelijke gewicht).
Het volumegewicht bereken je op basis van de kubieke inhoud: Hoogte × lengte × breedte (in centimeters).
Het volumegewicht is: de kubieke inhoud van je pakket in centimeters / 5000.
Is het volumegewicht groter dan het werkelijke gewicht? Dan wordt het volumegewicht gebruikt als factureerbaar gewicht.
5. Kies een verpakking op maat
Is jouw artikel zwaarder dan 30 kilo, heel groot, of heeft het een afwijkend formaat? Ga dan voor een verpakking op maat. Soms biedt de vervoerder deze dienst aan, maar er zijn ook externe bedrijven die zich specialiseren in verpakkingen op maat.
Met een verpakking op maat weet je zeker dat je je artikel goed verpakt.
Een groot pakket versturen met Sendcloud
Bij Sendcloud kun je ook je grote, zware en lange pakketten versturen. Via onze vervoerderscontracten, of je eigen contract, afhankelijk van de vervoerder. Bekijk je dashboard voor de mogelijkheden en speciale tarieven als je via een Sendcloud contract verzendt.
En heb je een groot pakket en kom je er niet uit? Laat ons weten wat je precies wilt verzenden. We kijken graag met je mee met het vinden van een passende oplossing!
Meer lezen? Check ook ons artikel over internationaal verzenden!
